Offre d'emploi à la mairie de Fréjeville : Secrétaire de mairie (H/F)

13/11/2022

La Commune de Fréjeville
1, rue de la Mairie - 81570 FRÉJEVILLE
RECHERCHE
Un(e) Secrétaire de mairie (H/F) à temps partiel (16 heures hebdomadaires)
Poste à pourvoir au 2 janvier 2023 - CDD jusqu’au 28 février 2023 - Reconductible
Type de recrutement : Contractuel
Catégorie statutaire : Poste de catégorie : B ou C - Filière : Administrative

Missions :
Sous l'autorité hiérarchique de M. le Maire et des Adjoints, l’agent aura pour missions principales :

• Administratives :
  • Élaboration et suivi du budget (BP, titres, dépenses, ...)
  • Dossier de demande de subvention
  • Accueil téléphonique
  • Rédaction d'actes administratifs simples (délibérations, décisions, arrêtés)
  • Procès-verbal conseil municipal
  • Demande et suivi des arrêtés d'occupation du domaine public, de circulation, de débits de boissons, de nuisances sonores
  • État civil (Copie d’acte, acte de décès, acte de mariage, PACS, …..)
  • Enregistrement et suivi des autorisations d'urbanisme et DIA
  • Conseiller les usagers dans leurs démarches en matière d'urbanisme
  • Réponses aux demandes de renseignements des notaires
  • Élection (Inscription liste électorale, suivi des dossiers élections, liste d’émargement, organisation des bureaux, …..)
  • Recensement militaire
  • Facturation cantine et garderie
  • CCID
    
    
• Ressources humaines :
  • Salaires
  • Charges sociales
  • DSN
  • Suivi carrière
    
    
• Savoirs :
  • Connaissances générales des règles comptables et administratives des collectivités territoriales
  • Utilisation des logiciels : Berger Levrault, Excel, Cart@ds
    
    

Les Qualités requises attendues sont :

• Techniques de secrétariat
• Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Berger Levrault)
• Être capable d'assurer un accueil téléphonique et physique de qualité
• Être capable d'appliquer les procédures, règlements
• Être capable de gérer simultanément tache en cours /appels ou sollicitations
• Savoir rechercher l'information, être curieux
  
• Sens de l'organisation
  
• Sens de la communication et du relationnel
• Polyvalence

Les candidatures, constituées d’un CV et d’une lettre de motivation, devront être adressées AVANT LE 15 DÉCEMBRE 2022 à :

Monsieur le Maire de Fréjeville
1, rue de la Mairie - 81570 FRÉJEVILLE
Mail : mairie@frejeville.fr